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Como fazer uma Assembleia Geral sem surpresas

Hoje a grande dificuldade de alguns síndicos moradores é fazer uma assembleia de forma legal, correta, organizada, sem surpresas ou discussões acaloradas, e que consiga transmitir e informar as pautas que precisam ser debatidas e decididas na assembleia convocada.

Seguem algumas orientações e boas práticas para que tudo corra da melhor maneira possível em 10 passos:

1º Se planeje para a Assembleia, estude os itens da pauta e o que será demonstrado;

2º Faça tudo que precisa para a AG com antecedência;

3º Se houver necessidade de aumentar a taxa condominial ou implementação de taxas extras, apresente os argumentos necessários e a real comprovação de tal necessidade para que possa obter êxito, uma vez que o cenário econômico atual não está nada favorável;

4º Leve orçamentos e alternativas, caso note que exista a possibilidade de não se aprovarem as despesas ou rateios;

5º Se tiver um bom aplicativo de gestão e comunicação com os moradores, faça uma enquete previa para já medir o que os condôminos pensam sobre os assuntos a serem abordados;

6º Convoque formalmente através da fixação de comunicados do Edital em locais visíveis da área comum do Condominio e publique em canais de comunicação utilizado por todos os condôminos, para evitar que alguém se sinta “excluído” e possa cancelar a assembleia realizada;

7º Convide condôminos formadores de opinião para a reunião, que compartilham das suas ideias e que poderiam manifestar seus posicionamentos;

8º Seja objetivo, utilize uma linguagem clara e estipule um tempo para cada tópico da pauta.

9º Não discuta itens que não compõem a pauta.

10º Registre o mais rápido possível a ata da reunião e encaminhe a todos os condôminos para ciência.

Desta forma a chance de sucesso na Assembleia Geral são favoráveis. E precisando de ajuda, conte conosco.

www.condosindicos.com.br

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